2015-05-28
Cross Jeans to międzynarodowa firma odzieżowa z siedzibą w Turcji oraz oddziałami w Niemczech, Polsce i Czechach. Szybki rozwój oddziałów, wywołał duży wzrost potrzeb dotyczących systemów IT i narzędzi do raportowania. W 2013 roku oddziały w Polsce i w Niemczech prawie równolegle podjęły decyzję o wdrożeniu systemu Microsoft Dynamics NAV jako nowego narzędzia ERP. W Polsce partnerem wdrożeniowym została firma IT.integro.

Stosunkowo szybko projekt wdrożenia Microsoft Dynamics NAV zaczął jednak zmieniać swój planowany początkowo przebieg. Głównym czynnikiem prowadzącym do zmian były wymagania oddziałów w zakresie raportowania. Najpierw w polskim oddziale zaszły dość duże zmiany organizacyjne, które uniemożliwiły raportowania do centrali. Z tego powodu zamiast wdrożenia systemu ERP Microsoft Dynamics NAV, oddział podjął decyzję o wcześniejszym wdrożeniu narzędzia do raportowania (Business Intelligence) Targit. Bardzo duże usprawnienia w obszarze raportowania w Polsce doprowadziły z kolei do decyzji o wdrożeniu narzędzia Targit również w oddziale w Niemczech. Wdrożenie narzędzia do raportowania w Niemczech wywołało natomiast potrzebę ustandaryzowania danych w obu oddziałach. Ma to ułatwić proces wdrożenia narzędzia do raportowania dla całej grupy.

Przyczyny zmiany systemu ERP w Cross Jeans Polska

Jednym z podstawowych problemów było raportowanie. Tematem w całości zajmowała się przez wiele lat tylko jedna osoba (analityk), natomiast pozostali pracownicy w ogóle nie przygotowywali raportów. Rola analityka polegała z jednej strony na poprawianiu danych źródłowych, a z drugiej na przygotowywaniu raportów na potrzeby innych osób w firmie. Oprócz oczywistego problemu związanego z koncentracją bardzo dużej odpowiedzialności i kompetencji w rękach jednej osoby, pojawiała się jeszcze trudność związana z samym generowaniem raportów. Środowiskiem raportowym w przypadku Cross Jeans Polska było tak naprawdę ok. 700 arkuszy Excel, w których znajdowały się dane.

Wdrożenie narzędzia do raportowania Targit w Polsce

W pewnym momencie w związku ze zmianami organizacyjnymi w polskim oddziale pojawił się dość nagle bardzo duży problem z dalszym tworzeniem raportów na starych zasadach. W związku z tym podjęta została decyzja o wdrożeniu narzędzia Business Intelligence Targit przed wdrożeniem systemu ERP. IT.integro prowadziło jednak projekt w taki sposób, aby późniejsza zmiana źródła danych na Microsoft Dynamics NAV była jak najmniej kosztowna. Przed wdrożeniem narzędzia do raportowania Targit również dane wymagały standaryzacji.

Czytaj całość artykułu tutaj: http://erp-view.pl/erp/cross_jeans_lepiej_zbudzetowany_i_zarzadzany.html

Nadesłał: openmediagroup