Praca w delegacji
Prowadząc firmę pracodawca bardzo często musi wysyłać swoich pracowników w delegacje. Wiąże się z tym wiele kosztów, poza wynagrodzeniem, między innymi noclegi, wyżywienie, przejazdy pociągami bądź przeloty samolotami, wszelakie wydatki poparte dokumentacją (rachunki, paragony) oraz kilometrówka.
Skupiając się na tym ostatnim, jest to jeden z najważniejszych czynników składających się na wyjazd w delegacje. Kilometrówka to po prostu zwracanie pieniędzy pracownikowi za użytkowanie pojazdu w czasie takiego wyjazdu w ramach pracy na zlecenie pracodawcy. Jej wysokość może być różna, ustala to oczywiście zakład pracy. Jasne, obliczać może ją księgowa sama bez żadnych pomocy, ale warto w tym momencie wspomnieć, że istnieją programy, dzięki którym w łatwy i szybki sposób można wyliczyć, ile takowa kilometrówka wyniesie na podstawie przebytych kilometrów oraz inne koszty wyliczone wcześniej.
Każdemu zależy na szybkim i sprawnym wykonaniu pracy a takie programy właśnie po to zostały stworzone. Dodatkowym plusem jest na pewno to, że program oprócz samych wyliczeń zawiera również mnóstwo porad i ułatwień dla użytkownika. Stosując go, nie trzeba będzie martwić się nieznajomością pewnych pojęć lub zjawisk-podpowie on automatycznie o co chodzi, co trzeba wpisać i w jakiej kolejności. Laicy w temacie na pewno również nie będą mieli problemu z jego użytkowaniem. Wszelkie dane, takie jak na przykład, ile wyniosła kilometrówka w poprzednim miesiącu a ile w tym, można swobodnie zapisywać i operować nimi w późniejszym czasie. Dzięki temu, dane te mogą być przechowywane bardzo długo i ma się pewność, że nigdzie nie zaginą-będą zawsze dostępne w jednym miejscu i proste do odszukania w razie takiej potrzeby.
Dodatkowo program zapamiętuje kontrahentów, dla których wystawiane są dokumenty, czyli po prostu faktury. Można też wpisywać dane osób, dla których wyliczane są pieniądze, tworząc książkę adresową, dzięki której obliczymy wszystko, bez konieczności ponownego wpisywanie imienia, nazwiska itp. Programy te są niedrogie, każda firma, wysyłająca ludzi w delegacje może się w nie zaopatrzyć choćby dlatego, że zaoszczędzają one mnóstwo czasu, co w pracy jest bardzo ważne. W końcu każdy pracownik ma na głowie wiele zadań a szybkość ich wykonywania jest najistotniejsza sprawa.
Artykuł powstał przy współpracy z firmą Elma Klimatyzacja Samochodowa Łódź
Nadesłał:
Dabali777
|
