SerwerSMS.pl dostarcza rozwiązania przesyłania informacji dla prawdopodobnie wszystkich branż. Dziś pokażemy Wam, jak masowa wysyłka SMS może wzbogacić eventy czy gry miejskie i ułatwić sprawną organizację imprez masowych.

Masowy SMS zamiast megafonu

Organizacja imprez masowych to wiele wyzwań, w tym także logistycznych. Zapewnienie bezpieczeństwa ludności i sprawne zarządzanie projektem to fundamenty powodzenia przedsięwzięcia. Jedną z podstaw sprawnego przebiegu wydarzenia, poza kompetentnym personelem, jest efektywny obieg informacji.

Kuba Nagórski, właściciel agencji eventowej kręci się! events, project manager, trener: „Wszystko zależy od skali eventu. Zaczynając od najmniejszych - system jest taki, że usytuowanie organizatorów jest planowane tak, aby pozostawali ze sobą w zasięgu wzroku. Dodatkowo, korzystamy z krótkofalówek - zarówno na imprezach średniego rozmiaru jak i tych nieco większych. Przy naprawdę dużych imprezach, gdzie samych organizatorów jest ponad 40, tworzymy zespoły w obszarze których się działa. Wyznaczany jest koordynator odpowiedzialny
za kontakty i koordynatorzy mniejszych grup. Jeżeli członek grupy ma coś do przekazania, to przekazuje informację do koordynatora grupy - to on decyduje czy informacja ma zostać
przekazana reszcie grupy w ramach której działają czy trafić do głównego koordynatora.
Jeżeli trafia do głównego koordynatora i ma wpływ na cały event, to on przekazuje informacje wszystkim koordynatorom grup a oni członkom swojego zespołu. Oczywiście ciągle szukamy nowych rozwiązań i podpatrujemy innych ;) Jeżeli natomiast chodzi o przekazywanie informacji od organizatorów do uczestników imprezy, zazwyczaj funkcjonuje system nagłośnienia. Do tego oczywiście doskonale oznakowane drogi ewakuacyjne (czasami nawet mapka z wyjściami ewakuacyjnymi dla każdego uczestnika). Do tego wszystkiego punkty informacyjne - najlepiej widoczne dla uczestników z każdego miejsca”.

Jak widać, obowiązkowa komunikacja zapewniająca bezpieczeństwo i sprawny przebieg wydarzenia nie jest łatwa. Masowe SMS-y mogłyby znacznie ułatwić i usprawnić komunikację, zarówno pomiędzy organizatorami, jak i w ramach przekazywania ważnych informacji uczestnikom eventu.

Masowe SMS-y alarmowe, interwencyjne

Usługa umożliwiająca jednemu z organizatorów błyskawiczne rozesłanie masowych SMS-ów do pozostałych pracowników obsługi wydarzenia (koordynatorzy, ochrona, służba medyczna i inne), to SMS Forward

Usługa polega na tym, że mogą Państwo przesłać pojedynczą wiadomość SMS ze swojego telefonu do platformy SerwerSMS.pl, a nasz system roześle SMS-y do wcześniej określonych przez Państwa adresatów.

Przykłady masowych SMS-ów interwencyjnych przesyłanych do służb organizacyjnych:

Uwaga, zmiany godzin występów. Support 19.45, zespól taneczny 20.45, gwiazda wieczoru 21.15

Podaje numery rejestracyjne aut prelegentów: SJZ 41UB, KRO 2753.

Uwaga, zmiana hasła dostępu do zaplecza akustycznego. Nowe hasło to 739837

Proszę zauważyć, że w masowym SMS-ie przekazać można informacje, które przesłane drogą radiową czy telefoniczną mogą zostać przez organizatorów zapomniane (numery, godziny, współrzędne, nazwiska itp.) Przesyłając tego typu dane na telefony komórkowe przez platformę SerwerSMS.pl wpisują Państwo tym samym istotne logistycznie informacje w telefonach odbiorców.

Powiadomienia alarmowe do uczestników

Jeżeli natomiast chcieliby Państwo przesyłać informacje uczestnikom wydarzenia, platforma SerwerSMS.pl również umożliwia taką wysyłkę SMS. Taka usługa to Numer Dostępowy NDI. Polega ona na tym, iż osoby biorące udział w wydarzeniu wysyłają pojedynczą wiadomość SMS na tak zwany numer dostępowy, czym wyrażają chęć otrzymywania informacji od organizatora. Następnie organizator, w czasie trwania eventu, przed nim lub po jego zakończeniu, może przesyłać ważne informacje w formie masowych wiadomości SMS tym właścicielom telefonów komórkowych, którzy takie informacje uprzednio zamówili. W ten sposób można przesyłać uczestnikom wydarzenia wiadomości interwencyjne, w sytuacjach kryzysowych:

Uwaga, osoby z sektora czwartego prosimy o umożliwienie przejazdu samochodów

Zaginął 4-letni chłopiec, ubrany w zielona kurtkę i żółtą czapkę. Prosimy o zaprowadzenie dziecka do najbliższego punktu informacyjnego.

Powiadomienia do uczestników inne niż alarmowe

Inne zastosowanie usługi NDI w imprezach masowych i eventach to przesyłanie uczestnikom informacji o przebiegu wydarzenia, które nie mają charakteru alarmowego, kryzysowego. Poniżej przesyłamy przykładowe treści, które mogą zobrazować różnorodne zastosowanie SMS-ów w organizacji imprez i podnoszeniu sprawności ich organizacji:

Wykład na małej scenie zakończył się, następny wykonawca za 30 minut.

Uwaga, zapraszamy do stoisk z lokalnymi wyrobami kulinarnymi, obok bankomatów.

Konkurs dla uczestników festiwalu. Do wygrania laptopy, szczegóły obok kas.

Masowe SMS-y w wydarzeniach prestiżowych

Powiadomienia SMS mogą także podnieść rangę wydarzenia wtedy, gdy chcemy zrobić na uczestnikach wyjątkowe wrażenie. Konferencja, kongres sił sprzedaży, warsztaty motywacyjne i impreza integracyjna? Powiadamiaj swoich gości SMS-em, niechaj innowacyjna technologia zrobi na nich wrażenie i silniej zwiąże z Twoją marką. Jeżeli masz bazę numerów pracowników lub klientów, możesz poprzez usługę masowej wysyłki SMS-ów w platformie SerwerSMS.pl przesyłać im dyskretne podziękowanie za przybycie, informacje o harmonogramie zajęć, zaproszenie do bufetu, czy wreszcie podziękowanie za świetny wspólnie spędzony czas.

SMS-y interaktywne, kreatywne

Kolejne możliwości masowych SMS-ów w eventach to zaproszenie uczestników do interaktywnej zabawy. Przykładem może być usługa zwana SMS chat lub SMS billboard, w której uczestnicy wydarzenia wysyłają wiadomości SMS ze swoich telefonów, które po akceptacji moderatora wyświetlane mogą być na wszelkiego typu telebimach, ekranach, wyświetlaczach, monitorach.

Przykłady SMS-ów w usłudze SMS Billboard:

Życzenia urodzinowe dla Zbyszka od ziomali z ulicy Krakowskiej.

Zaręczyliśmy się! Darmowa kolejka for all od Madzi i Damiana!

Uwaga, o 21.00 czapki z głów, oddajemy cześć Ryśkowi!

Osoby wracające na Pragę po północy, mamy dwa miejsca wolne w aucie. Kom 510 980 856

Masowy SMS w grze miejskiej

Kolejne możliwości kreatywnych wydarzeń z wykorzystaniem masowych SMS-ów to opisywana wyżej usługa NDI (numer dostępowy) w grach miejskich. Uczestnicy wysyłają SMS-a, wyrażając tym samym chęć otrzymywania informacji, a następnie dostają SMS-em wskazówki jak wygrać grę miejską. W ten sposób możemy przesyłać graczom szyfry, kody, zagadki, ciekawostki itp. mechanika ta wykorzystywana jest w elementach marketingu miejsc oraz marketingu bezpośrednim (eventy komercyjne).

Przykłady masowych SMS-ów w grach miejskich:

Na skrzyżowaniu poznańskiej i Bolesława Prusa czeka postać magiczna w wiedzę bogata.

Rozejrzyj się za słońcem i pod niebem szukaj dalszych wskazówek.

Jak król na miasto popatrz, aby zagrody najdalsze okiem dostrzec.

Jak Państwo widzą, masowy SMS może być z powodzeniem wykorzystywany jako wzbogacenie i usprawnienie imprez masowych, kreatywnych eventów i większych kampanii marketingu mobilnego i marketingu miejsc. Masowa wysyłka SMS w synergii z imprezami masowymi.

Jeżeli reprezentują Państwo branżę eventową, zapraszamy do lektury zestawienia pakietów, gdzie szczegółowo zapoznać się Państwo mogą z dostępnymi funkcjami i usługami platformy SerwerSMS.pl

Jak rozpocząć korzystanie z SerwerSMS.pl?

Wysyłanie masowych SMS-ów odbywa się w ramach pakietów jednorazowych lub abonamentu. Zapraszamy do działu kontakt. Pracownicy Działu Obsługi Klienta chętnie odpowiedzą na wszystkie Państwa pytania i doradzą najkorzystniejsze rozwiązania, optymalne dla Waszej firmy. Zapraszamy.