Nowoczesne oprogramowanie dla spółki w Kutnie to nie pierwsza już realizacja MIS-u dla Energetyki Cieplnej Opolszczyzny. Współpraca, która zaczęła się od informatyzacji jednostki centralnej ECO, wraz z dynamicznym rozwojem firmy, systematycznie przenosi się na grunt innych, rozrzuconych po kraju przedsiębiorstw. – Po udanym wdrożeniu naszych rozwiązań w centralnej jednostce ECO, firma zadecydowała, że chce przenieść te doświadczenia na spółki zależne, działające na terenie dziewięciu województw – informuje Zbigniew Szymanek, kierownik projektów w MIS S.A. I tak, jako pierwsze zinformatyzowane zostały spółki ECO Serwis oraz ECO Logistyka z siedzibą w Opolu, po nich przedsiębiorstwo w Kutnie, a obecnie trwają prace wdrożeniowe w spółce zależnej w Malborku.

ECO, która dostarcza energię cieplną do ok. 500 tysięcy odbiorców, jeszcze przed współpracą z MIS-em była przedsiębiorstwem o wysokim poziomie informatyzacji. - W spółce funkcjonował zintegrowany system informatyczny klasy ERP, który obejmował większość procesów zachodzących w firmie. Jednak pomimo wysokiego zaawansowania w technologie informatyczne istniały obszary, które według opinii kierownictwa, należało wspomóc narzędziami informatycznymi – informuje Zbigniew Szymanek. Najważniejsze dla klienta było usprawnienie systemu obiegu dokumentów oraz komunikacji zewnętrznej i wewnętrznej.

MIS wdraża więc oprogramowanie mis-Partner/21, które zostało zaprojektowane w oparciu o platformę Lotus Notes firmy IBM i zintegrowane z posiadanym przez ECO systemem ERP. Dzięki tym rozwiązaniom dokumenty opracowywane w ECO krążą wyłącznie w formie elektronicznej, a dopiero gdy wychodzą na zewnątrz, są drukowane. Jednocześnie korespondencja przychodząca za każdym razem jest skanowana i wprowadzana do systemu. Korzystają na tym zarówno klienci, jak i pracownicy spółki, bo taki system pracy, znacznie usprawnia i skraca proces załatwiania spraw. Rozwiązania, z których w ECO korzysta ok. 350 pracowników, obejmują także obieg innych dokumentów, związanych na przykład z nieobecnościami pracowników czy fakturami kosztowymi. 

- Wdrożone przez nas narzędzia pozwalają firmie oszczędzić sporo czasu i pieniędzy – tłumaczy Zbigniew Szymanek. Poza usprawnieniem współpracy z partnerami biznesowymi, gwarantują także dużo wyższy poziom zabezpieczenia dokumentów, niż w systemach tradycyjnych. Dodatkowo dzięki wprowadzeniu do systemu ECO wewnętrznego „Dokumentu korporacyjnego", zoptymalizowany został proces przekazywania informacji pomiędzy poszczególnymi spółkami grupy.

Współpraca MIS z ECO to kolejne wdrożenie dla firmy świadczącej usługi komunalne dla mieszkańców. Podobne systemy do elektronicznego zarządzania obiegiem dokumentów autorstwa firmy MIS działają m.in. w Przedsiębiorstwie Komunalnym Aqua w Bielsku-Białej oraz Miejskich Wodociągach i Kanalizacji w Bydgoszczy.

Nadesłał: MIS http://www.mis.com.pl