Według autorów projektu, nowa ustawa ma przede wszystkim dostosować przepisy prawa do możliwości, jakie niesie ze sobą rozwój nowych technologii. Szerokie zmiany objęły kilka ustaw. Część z nich jak ustawa o rachunkowości czy Krajowym Rejestrze Sądowym może wpłynąć na działanie organizacji pozarządowych.

Uproszczenia w podpisywaniu sprawozdań

– Kluczową dla NGO’osów zmianą w ustawie o rachunkowości, będzie wprowadzenie uproszczeń w podpisywaniu sprawozdań finansowych i sprawozdań z działalności. Chodzi o możliwość podpisania ich profilem zaufanym tylko przez jednego członka zarządu wieloosobowego, co powinno przyspieszyć cały proces – wyjaśnia Katarzyna Brodzka z Kancelarii Prawno-Podatkowej Świecki&Brodzka i dodaje, że z takiej opcji będą mogły skorzystać jedynie organizacje, które wcześniej przygotowały odpowiednie dokumenty.

Jak to zrobić? Wystarczy zwykła uchwala zarządu, która wskaże członka zarządu odpowiedzialnego za podpisanie i wysyłkę sprawozdań. Takie uchwały są ważne rok i trzeba je ponownie przygotować do sprawozdania za kolejny rok. Należy też pamiętać, że podpis jednej osoby nie zwalnia z odpowiedzialności całego zarządu, który nadal odpowiada za informacje zawarte w dokumentach.

W ustawie nie ma jednak informacji czy uchwały określające, kto z członków zarządu ma prawo podpisywać sprawozdania, powinny być przesyłane razem z pozostałymi dokumentami sprawozdawczymi. – Obecny system nie pozwala wysłać sprawozdań niepodpisanych przez wszystkie osoby wymienione w systemie KRS – tłumaczy Brodzka. To oznacza, że jeśli ustawa wejdzie w życie, organizacje czeka przebudowa całego systemu sprawozdawczości. Tak, by bez problemu można było przesłać dokumenty opatrzone podpisem tylko jednej osoby.

Zmiany w KRS

Już wcześniej zmiany objęły też sądy rejestrowe. Teraz uproszczone wersje wniosków o rejestrację, KRS przyjmują wyłącznie za pośrednictwem Portalu Rejestrów Sądowych. Nowe zasady na razie dotyczą tylko przedsiębiorców. Dla organizacji pozarządowych złożenie wniosku za pośrednictwem systemu teleinformatycznego nadal pozostaje tylko jedną z opcji – dostępną obok dotychczasowej formy pisemnej.

Jednak jak wskazuje mecenas Aleksandra Sztajner-Świecka z Kancelarii Adwokackiej Świecki: – To dobry moment by nowym zasadom działania e-KRS przyjrzeć się lepiej. Bo choć ostatnie zmiany objęły przedsiębiorców, to w przyszłości ujednolicenie systemu i całkowite przejście do elektronicznej komunikacji z sądem może zostać rozszerzone o organizacje pozarządowe.

Nadesłał: Kancelaria Prawno Podatkowa Świecki&Brodzka http://swiecki.com.pl/grupa-prawna/