Złote zasady telekonferencji
Dobre rozwiązanie telekonferencyjne to często dopiero połowa sukcesu związanego z przeprowadzeniem spotkania na odległość. Drugą część stanowią natomiast inne czynnik, zależne głównie od samego prowadzącego spotkanie. Oto kilka złotych zasad, których warto przestrzegać.
Przygotuj się
To najważniejsza zasada. Zanim rozpoczniesz telekonferencję powinieneś wiedzieć jak ją poprowadzisz, co chcesz powiedzieć i co osiągnąć. Nic nie zastąpi dobrego przygotowania!
Punktualność
Szanuj czas uczestników. Opóźnienie rozpoczęcia telekonferencji z udziałem wielu uczestników jest niedopuszczalne.
Wycisz niepotrzebne dźwięki
Poproś wszystkich uczestników, aby w swoich telefonach nie używali funkcji głośnomówiących i włączali funkcję WYCISZ, jeśli w danej chwili nie chcą zabrać głosu. W innym przypadku aparat telefoniczny będzie przekazywał wszystkim uczestnikom telekonferencji dźwięki z danego pomieszczenia. Telekonferencja może być zakłocona przez nie.
Nie bądź anonimowy
Pamiętaj, żeby przedstawiać się za każdym razem, gdy zabierasz głos w dyskusji. Uczestnicy telekonferencji mogą nie rozpoznawać Cię po głosie. Poproś też o przedstawianie się przed każdą wypowiedzią wszystkich uczestników.
Bądź precyzyjny
Mów powoli i jasno wyrażaj swoje myśli. Panuj nad przebiegiem telekonferencji – nie pozwól by w jednym czasie mówił więcej niż jeden uczestnik telekonferencji.
Nadesłał:
iczerska
|
