Kiedy Kompania Piwowarska i Comarch rozpoczynały swój projekt, e-fakturowy rynek był jeszcze słabo rozwinięty, lecz dzięki technologii udało się wypracować innowacyjne i efektywne biznesowo rozwiązania. 

Jakie korzyści można odnieść wprowadzając e-faktury?

Po pierwsze – mniejsze koszty

Wyprodukowanie i przechowywanie faktury wymaga poniesienia kosztów papieru, tuszu, których nie będzie w przypadku elektronicznej dokumentacji. Co więcej – potrzeba przestrzeni biurowej, by te tradycyjne móc przechowywać. W efekcie na półkach piętrzą się teczki i segregatory. A przechowywanie faktur elektronicznych? Koszt przechowywania dokumentacji na dysku jest znacznie mniejszy, niż produkowania i przechowywania papierowych odpowiedników. Dodatkowo odchodzą koszty związane z ich przesyłaniem – droga elektroniczna to łatwiejszy , szybszy i tańszy sposób.

Po drugie  - szybka obsługa

Odnalezienie właściwego dokumentu w stosie segregatorów i w stercie teczek bywa bardzo czasochłonne. Nie sprzyja to także wewnętrznej wymianie dokumentów sprzedażowych w firmie ze skomplikowaną strukturą, w której wiele osób uczestniczy w procesie wymiany. E-fakturowanie oferuje łatwe przechowywanie w archiwum, co zmniejsza ryzyko zgubienia faktury niemal do zera.

Po trzecie –krok w stronę przyszłości

Globalizowana gospodarka stawia przed przedsiębiorcami nowe wyzwania. Różne systemy prawne nakładają na nich różne wymagania nawet w obrębie tej samej wspólnoty gospodarczej. W przypadku Unii Europejskiej jedno jest pewne – e-faktura stanie się w niedalekiej przyszłości obowiązującym standardem. Raport Komisji Europejskiej z 2009 roku dotyczący usuwania barier biurokratycznych, zakłada że rozpowszechnienie używania faktur elektronicznych jest jednym z podstawowych zadań państw członkowskich. Docelowo elektroniczne faktury mają stać się główną formą fakturowania w ramach Unii Europejskiej do 2020 roku.

– Decydując się na faktury elektroniczne, KP idzie z duchem czasu i wykorzystuje najnowsze technologie. EDI to dziedzina niezwykle rozwojowa, daje nowe możliwości. To nie tylko efektywność biznesowa czy gwarancja sprawności technicznej systemu. To także ekologia i promowanie pozytywnych wzorców – tłumaczy Jarosław Wasilewski, osoba odpowiedzialna w IT Kompanii Piwowarskiej za elektroniczną wymianę danych EDI.

Kompania Piwowarska należy do firm innowacyjnych. Od swojego powstania wprowadza produkty, które zmieniają polski rynek piwa. Firma jest znana nie tylko z wysokiej jakości piwa, lecz również z odpowiedzialnego sposobu prowadzenia biznesu. Dobrym przykładem jest obecnie wdrażana strategia „Postaw na piwo”, która opiera się na pięciu filarach, którymi są czyste środowisko, wydajne i przyjazne uprawy, oszczędzanie wody, rozwój biznesu i społeczności, odpowiedzialne spożycie. Swoim wyborem udowadnia, że to nie mit. 

Dodatkowo pokazuje swoje innowacyjne podejście do biznesu jednocześnie uwalniając moce przerobowe. Partnerskie podjeście do dystrubutorów sprawiło że z systemu korzysta 300 hurtowników. 

Przekonały Cię te argumenty? Skontaktuj się z nami i prowadź elektroniczną dokumentację z Comarch EDI. Napisz na adres: natalia.roszkowiak@graphcom.pl

źródło: http://graphcom.pl/aktualnosci/kompania-piwowarska-przekonaj-sie-dlaczego-warto-wprowadzic-e-faktury